Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για: υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου με θέμα: «Ανάλυση Δεδομένων στις Επιστήμες του Μηχανικού» στις 16-19/5/2024 στις εγκαταστάσεις του ΠΔΜ στη ΖΕΠ Κοζάνης

Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για:
υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου με θέμα: «Ανάλυση Δεδομένων στις Επιστήμες του Μηχανικού» στις
16-19/5/2024 στις εγκαταστάσεις του ΠΔΜ στη ΖΕΠ Κοζάνης, προϋπολογισμού 3.000,00€,
συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α..
Το Πανεπιστήμιο Δυτ. Μακεδονίας, βάσει του Ν. 4412/2016, και έχοντας υπόψη:
• Τον ν. 4412/2016 (Α’ 147) «Δημόσιες Συμβάσεις Έργων, Προμηθειών και Υπηρεσιών (προσαρμογή
στις Οδηγίες 2014/24/ ΕΕ και 2014/25/ΕΕ)» και τροποποιήσεων αυτού όπως ισχύουν και ειδικότερα
τις διατάξεις του άρθρου 118 και του άρθρου 120 παρ. 3 α.
• Το από 11/12/2023 Απόσπασμα Πρακτικών από τη συνεδρίαση του Συμβουλίου Διοίκησης με
αριθμό 7/11-12-2023, με ΑΔΑ: 64Γ8469Β7Κ-ΘΞ9 και ΑΔΑΜ: 24REQ014689594.
• Την Απόφαση Ανάληψης Υποχρέωσης με αριθμό 450/26-04-2024, με ΑΔΑ: 984Ρ469Β7Κ-3Β2 και
ΑΔΑΜ: 24REQ014689640,
προσκαλεί την επιχείρηση «Χάτσιου Π. Μαρία, ΑΦΜ: 046659254, Δ.Ο.Υ. ΚΟΖΑΝΗΣ, δ/νση: Λευκόβρυση,
Τ.Κ. 50150, Κοζάνη, τηλ.: 2461038620 & 6997126026, email: allotinocatering@gmail.com » να καταθέσει
οικονομική προσφορά για υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου με θέμα: «Ανάλυση Δεδομένων στις
Επιστήμες του Μηχανικού» στις 16-19/5/2024 στις εγκαταστάσεις του ΠΔΜ στη ΖΕΠ Κοζάνης συνολικού
προϋπολογισμού 3.000,00 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α., σύμφωνα με τις συνημμένες
προδιαγραφές του Παραρτήματος Ι της Παρούσας.
Πληροφορίες για τη σύνταξη των τεχνικών προδιαγραφών: κ. Τασιάς Κωνσταντίνος, τμ.
Μηχανολόγων Μηχανικών του Πανεπιστημίου Δυτικής Μακεδονίας, τηλ.: 6942419266, email:
ktasias@uowm.gr .
Η συνολική δαπάνη για υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου ανέρχεται στο ποσό των τριών
χιλιάδων ευρώ (3.000,00€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. και θα βαρύνει τον Τακτικό Προϋπολογισμό του
Ιδρύματος έτους 2024, ΚΑΕ 0857-Α.
Ταξινόμηση κατά CPV: 79950000-8 – Υπηρεσίες διοργάνωσης εκθέσεων και συνεδρίων.
Ο υποψήφιος ανάδοχος υποχρεούται να καταθέσει οικονομική προσφορά για το σύνολο του
αντικειμένου της παρούσας Πρόσκλησης.
Η παρούσα πρόσκληση αναρτάται στη ΔΙΑΥΓΕΙΑ, στο ΚΗΜΔΗΣ, καθώς και στην ιστοσελίδα του
Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας στη θέση ΕΠΙΚΑΙΡΟΤΗΤΑ – «ΠΡΟΜΗΘΕΙΕΣ – ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΙ»,
(https://uowm.gr/category/news/calls/), όπου διατίθεται ο Πίνακας Οικονομικής Προσφοράς, και η
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΥ – ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ
Δ/νση: Διοικητήριο Πανεπιστημιούπολη
Ζ.Ε.Π. Κοζάνης ΤΚ 50100
Πληροφορίες: Γ. Χαϊτίδης
Τηλ.: +30 2461056470 & 2461056473
Email: ghaitidis@uowm.gr, aff00574@uowm.gr
Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για: υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου με θέμα: «Ανάλυση Δεδομένων στις Επιστήμες του
Μηχανικού» στις 16-19/5/2024 στις εγκαταστάσεις του ΠΔΜ στη ΖΕΠ Κοζάνης
Σελ. 2
Υπεύθυνη Δήλωση των Παραρτημάτων της παρούσας σε επεξεργάσιμη μορφή.
Ο υποψήφιος πρέπει να υποβάλει την προσφορά του, αποκλειστικά σε σφραγισμένο φάκελο,
όπου θα περιέχονται:
1) Τεχνική Προσφορά, που θα περιλαμβάνει:
a. Τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο Παράρτημα I της Παρούσας.
b. Τον Πίνακα Συμμόρφωσης του Παραρτήματος Ι, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από τον
προσφέροντα (διατίθεται σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου word).
2) Οικονομική προσφορά του Παραρτήματος ΙΙ, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον
προσφέροντα (διατίθεται σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου word).
3) Υπεύθυνη Δήλωση του Παραρτήματος ΙΙΙ, συμπληρωμένη και υπογεγραμμένη από τον προσφέροντα
(διατίθεται σε επεξεργάσιμη μορφή αρχείου word).
Στον παραπάνω φάκελο θα αναγράφονται εξωτερικά τα στοιχεία:
α) του προσφέροντος (πλήρη επωνυμία, Α.Φ.Μ., Δ.Ο.Υ., δ/νση, τηλέφωνο, email) και
β) της διαδικασίας ήτοι:
ΦΑΚΕΛΟΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΓΙΑ ΚΑΤΑΘΕΣΗ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΓΙΑ:
ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΣΥΝΕΔΡΙΟΥ ΜΕ ΘΕΜΑ: «ΑΝΑΛΥΣΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΣΤΙΣ ΕΠΙΣΤΗΜΕΣ ΤΟΥ ΜΗΧΑΝΙΚΟΥ»
ΣΤΙΣ 16-19/5/2024 ΣΤΙΣ ΕΓΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ ΤΟΥ ΠΔΜ ΣΤΗ ΖΕΠ ΚΟΖΑΝΗΣ
ΗΜ/ΝΙΑ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑΣ: 10/05/2024, 13:00
(Να μην ανοιχθεί από την ταχυδρομική υπηρεσία ή το πρωτόκολλο)
Η προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί μέχρι τις 10/05/2024, ημέρα Παρασκευή και ώρα 13:00
(ημερομηνία λήξης κατάθεσης προσφορών) στο Τμήμα Πρωτοκόλλου του Πανεπιστημίου Δυτ.
Μακεδονίας, 3ος Όροφος Διοικητηρίου, Πανεπιστημιούπολη ΖΕΠ Κοζάνης, Τ.Κ. 50100, τηλ. 24610-56303,
56304, 56305. Η αποσφράγιση του φακέλου θα πραγματοποιηθεί κατά την παραπάνω ημ/νία και ώρα στην
αίθουσα συνεδριάσεων της Διεύθυνσης Οικονομικού του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας στο Διοικητήριο,
στην Πανεπιστημιούπολη, στη ΖΕΠ Κοζάνης.
Η προσφορά ισχύει και δεσμεύει τον οικονομικό φορέα για διάστημα τριών (3) μηνών από την
επόμενη της διενέργειας της πρόσκλησης.
ΛΟΙΠΟΙ ΟΡΟΙ
1. Ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του/να παραδώσει τα είδη στα χρονικά πλαίσια που
ορίζονται στο Παράρτημα Ι και σύμφωνα με όσα αναφέρονται στην παρούσα πρόσκληση.
2. Το/α παραστατικό/ά του αναδόχου θα εκδοθούν στα εξής στοιχεία:
Πανεπιστήμιο Δυτ. Μακεδονίας
Πανεπιστημιούπολη Ζ.Ε.Π. Κοζάνης,
Τ.Κ. 50100, Κοζάνη
Α.Φ.Μ 999562826, Δ.Ο.Υ Κοζάνης
Τόπος Παράδοσης: …………………..
3. Τον ανάδοχο βαρύνουν τα έξοδα μεταφοράς μέχρι και της θέσεως που θα υποδείξει το Πανεπιστήμιο.
Η πληρωμή του αναδόχου θα γίνει μετά την παροχή των υπηρεσιών/παραλαβή των ειδών και αφού
Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για: υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου με θέμα: «Ανάλυση Δεδομένων στις Επιστήμες του
Μηχανικού» στις 16-19/5/2024 στις εγκαταστάσεις του ΠΔΜ στη ΖΕΠ Κοζάνης
Σελ. 3
προηγηθεί βεβαίωση παραλαβής περί εκπληρώσεως των εν γένει συμβατικών του υποχρεώσεων από
το αρμόδιο τμήμα. Ο δε Φ.Π.Α. βαρύνει το Πανεπιστήμιο Δυτ. Μακεδονίας
4. Τον ανάδοχο βαρύνει ο προβλεπόμενος κάθε φορά φόρος του Δημόσιου Τομέα (σήμερα 4% για τις
προμήθειες & 8% για τις υπηρεσίες), ο οποίος όμως συμψηφίζεται στο τέλος του έτους από την
επιχείρηση, σύμφωνα με βεβαίωση που θα χορηγηθεί από την υπηρεσία μας.
5. Επίσης, ο ανάδοχος επιβαρύνεται με:
• Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων
της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής
Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 7 N 4912/2022 όπως ισχύει).
• Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της
αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε
πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης
Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν.
4412/2016.
• Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και
στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%.
Σε περίπτωση που γίνει τροποποίηση των παραπάνω κρατήσεων, ο ανάδοχος επιβαρύνεται
σύμφωνα με τις νέες διατάξεις.
6. Επίσης, ο ανάδοχος επιβαρύνεται με:
• Κράτηση 0,1% η οποία υπολογίζεται επί της αξίας κάθε πληρωμής προ φόρων και κρατήσεων
της αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης Υπέρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής
Δημοσίων Συμβάσεων επιβάλλεται (άρθρο 7 N 4912/2022 όπως ισχύει).
• Κράτηση ύψους 0,02% υπέρ του Δημοσίου, η οποία υπολογίζεται επί της αξίας, εκτός ΦΠΑ, της
αρχικής, καθώς και κάθε συμπληρωματικής σύμβασης. Το ποσό αυτό παρακρατείται σε κάθε
πληρωμή από την αναθέτουσα αρχή στο όνομα και για λογαριασμό της Γενικής Διεύθυνσης
Δημοσίων Συμβάσεων και Προμηθειών σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 36 του ν.
4412/2016.
• Οι υπέρ τρίτων κρατήσεις υπόκεινται στο εκάστοτε ισχύον αναλογικό τέλος χαρτοσήμου 3% και
στην επ’ αυτού εισφορά υπέρ ΟΓΑ 20%.
Σε περίπτωση που γίνει τροποποίηση των παραπάνω κρατήσεων, ο ανάδοχος επιβαρύνεται
σύμφωνα με τις νέες διατάξεις.
7. Κάθε διαφορά που θα προκύπτει, μεταξύ του αναδόχου και του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας από
τη σύμβαση που θα υπογραφεί, θα επιλύεται από το αρμόδιο συλλογικό όργανο του Πανεπιστημίου ή
από τα Δικαστήρια Κοζάνης.
8. Το Πανεπιστήμιο Δυτ. Μακεδονίας, διατηρεί το δικαίωμα να προβεί στην διακοπή της σύμβασης, πριν
από την λήξη της, σε περίπτωση που παύσει για οποιονδήποτε λόγο (πχ νομοθετική μεταβολή,
πραγματική παύση του αντικειμένου) να υφίσταται η παραγωγική της αιτία και έπειτα από έγγραφη
ειδοποίηση τουλάχιστον ένα (1) μήνα πριν.
9. O Ανάδοχος τηρεί και θα εξακολουθεί να τηρεί κατά την εκτέλεση της σύμβασης, τις υποχρεώσεις που
απορρέουν από τις διατάξεις της περιβαλλοντικής, κοινωνικοασφαλιστικής και εργατικής νομοθεσίας,
που έχουν θεσπιστεί με το δίκαιο της Ένωσης, το εθνικό δίκαιο, συλλογικές συμβάσεις ή διεθνείς
διατάξεις περιβαλλοντικού, κοινωνικού και εργατικού δικαίου, οι οποίες απαριθμούνται στο
Παράρτημα Χ του Προσαρτήματος Α του ν. 4412/2016. Η τήρηση των εν λόγω υποχρεώσεων ελέγχεται
Πρόσκληση για κατάθεση οικονομικής προσφοράς για: υπηρεσίες διοργάνωσης συνεδρίου με θέμα: «Ανάλυση Δεδομένων στις Επιστήμες του
Μηχανικού» στις 16-19/5/2024 στις εγκαταστάσεις του ΠΔΜ στη ΖΕΠ Κοζάνης
Σελ. 4
και βεβαιώνεται από τα όργανα που επιβλέπουν την εκτέλεση των δημοσίων συμβάσεων και τις
αρμόδιες δημόσιες αρχές και υπηρεσίες που ενεργούν εντός των ορίων της ευθύνης και της
αρμοδιότητάς τους.
Για τυχόν περαιτέρω πληροφορίες οι ενδιαφερόμενοι θα πρέπει να απευθύνονται στο Τμήμα
Προμηθειών του Πανεπιστημίου Δυτ. Μακεδονίας κατά τις εργάσιμες ημέρες και ώρες (τηλ. επικοινωνίας
24610 56470, 56473).
Ελέγχθηκε για τη νομιμότητα
Νομική Υπηρεσία του Πανεπιστημίου
H Αντιπρύτανης Διοικητικών και
Οικονομικών Υποθέσεων
Αν. Καθηγήτρια Λούτα Μαλαματ